Esders Connect

In der Messdatenübersicht werden standardmäßig 10 Einträge angezeigt (Anzeige anpassbar im unteren Bereich der Messungsliste). Die Liste ist nicht gefiltert und nach Durchführungs-Datum der Messung sortiert. In der einfachen Suche können Sie nach „Menü“ (Bezeichnung der Prüfung), Seriennummer des Gerätes oder einen Zeitraum filtern, sodass nur noch solche Messungen angezeigt werden, die die eingestellten Kriterien erfüllen. Nach Auswahl eines neuen Suchparameters müssen Sie die Messungsliste aktualisieren. In der erweiterten Suche können Sie zusätzliche Suchkriterien erstellen, um die Messungsliste weiter einzuschränken. Über „Weitere Filter“ erstellen Sie eine neue Zeile und können Suchparameter individuell setzen. Alle eingestellten Suchparameter können über den „Kehrblech“-Knopf am rechten Rand der Filtersuche gelöscht werden.

Sie haben die Möglichkeit, in der Filtersuche nach Einträgen aus den zusätzlichen Daten (MDE) eine Messung zu filtern. Dazu müssen Sie die Filterung einmalig erlauben, indem Sie in die Details einer Messung gehen. Falls Sie in den zusätzlichen Daten einen Eintrag mit einem gelben Stern markiert haben, können Sie in der Filtersuche über „Weitere Filter“ einen entsprechenden Suchparameter auswählen.

Falls Sie Einträge in den zusätzlichen Daten (MDE) korrigieren oder ergänzen müssen, weil Sie es auf der Baustelle nicht geschafft haben oder der Eintrag fehlerhaft ist, können Sie das in den Details einer Messung beheben. Hier werden die getätigten Einträge angezeigt. Sofern Sie die passende Berechtigung besitzen („Messungen bearbeiten“), können Sie die Einträge verändern und sich direkt den korrigierten Bericht anzeigen lassen. Den Abschluss der Änderungen müssen Sie mit „Speichern“ bestätigen.

PDF-Berichte jeder Messung werden automatisch in der Messungsübersicht im Bereich „Messdatenverwaltung“ – „Messungen“ zur Verfügung gestellt. Für einzelne Messungen klicken Sie auf den Download-Pfeil direkt in der Karteikarte der Messung. Wenn Sie in die „Details“ einer einzelnen Messung gehen, haben Sie über den Download-Pfeil im Menükopf die Wahl zwischen dem Download eines Berichts (PDF-Datei) oder einer Messdatentabelle (csv-Datei).

Falls Sie mehrere Messungen gleichzeitig exportieren möchten, benutzen Sie bitte in der Messdatenübersicht den Download-Pfeil im Bereich der Suchfilter. Hier können Sie wählen, ob Sie für jede ausgewählte Messung eine einzelne PDF-Datei oder eine einzelne csv-Datei (Messdaten im Tabellenformat) herunterladen wollen. Mit diesem Download-Pfeil wird jeweils die gesamte angezeigte Messungsliste exportiert. Über die Einstellung „Einträge pro Seite“ in der Fußleiste der Messungsliste können Sie die Messungsliste einschränken/erweitern.

Im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Gruppen“ haben Sie die Möglichkeit, z. B. für mehrere Niederlassungen eine eigene Gruppe anzulegen. Für jede Gruppe können Sie eigene Einstellungen setzen. Das können z. B. unterschiedliche Stammdaten sein, die automatisch auf dem Berichtskopf einer Messung angezeigt werden. Sie können auch für eine Gruppe eine eigene Konfiguration der zusätzlichen Daten (MDE) im Gerät festlegen. Zur Verwaltung von Gruppen benötigen Sie die Berechtigung „Gruppen bearbeiten“.

Eine neue Gruppe erstellen Sie mit dem „Plus“-Zeichen. Über das „Stift“-Symbol im Gruppennamen gelangen Sie in die Gruppe und können Einstellungen ändern oder die Gruppe löschen.

Standardmäßig befinden sich alle Geräte, die Ihnen zugeordnet sind, in der Gruppe „Default“. Falls Sie eine weitere Gruppe erstellt haben, können Sie nun einzelne Geräte per Drag&Drop (auf Gerät klicken, gedrückt halten und rüberziehen) in das weiße Feld einer anderen Gruppe ziehen.

Die Änderungen an Gruppen müssen Sie über „Speichern“ bestätigen.

Im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Gruppen“ können Sie die Einstellungen einer Gruppe über das „Stift“-Symbol verändern. In der Gruppe können Sie den Gruppennamen bearbeiten und Stammdaten verändern. Das Logo, das auf den Berichten angezeigt wird, können Sie über das „Plus“-Symbol im Logo verändern.

Die Änderungen an den Gruppeneinstellungen müssen Sie über „Speichern“ bestätigen.

Im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Gruppen“ können Sie die Einstellungen einer Gruppe über das „Stift“-Symbol verändern. Zusätzlich zu den E-Mail-Adressen, die in den Geräten eingetragen werden, können Sie hier dauerhaft 4 weitere E-Mail-Adressen festlegen, an die der Bericht immer verschickt wird.

Die Änderungen an den Gruppeneinstellungen müssen Sie über „Speichern“ bestätigen.

Im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Gruppen“ können Sie die Einstellungen einer Gruppe über das „Stift“-Symbol verändern. Über die Checkbox im Bereich „Bearbeitung zusätzlicher Daten (MDE)“ können Sie die Erlaubnis erteilen, dass die zusätzlichen Daten (MDE) einer Messung nachträglich mit der Esders Connect App bearbeitet werden dürfen. Die Erlaubnis gilt für alle Geräte der jeweiligen Gruppe. Falls Sie also alle Geräte in der „Default“-Gruppe haben und hierfür die Erlaubnis erteilen, dürfen alle Messungen mit der Esders Connect App bearbeitet werden. Die Änderungen an den Gruppeneinstellungen müssen Sie über „Speichern“ bestätigen.

Die Konfiguration der zusätzlichen Daten (MDE) eines Geräte können Sie entweder im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Geräte“ durchführen, nachdem Sie in die Details des entsprechenden Gerätes gegangen sind. Die Bearbeitung kann über das Notiz-Symbol „MDE bearbeiten“ gestartet werden.

Eine andere Möglichkeit gibt es im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Gruppen“. Dort können Sie die Konfiguration sowohl für einzelne Geräte setzen als auch für eine komplette Gruppe von Geräten übernehmen.

Im Bereich „Meine Gruppen“ suchen Sie sich das Gerät, für welches die Konfiguration verändert werden soll und klicken Sie auf das „Notiz-Symbol“. Nun erscheint eine Liste mit Menüpunkten, die auf dem Gerät installiert sind. Für jeden Menüpunkt ist standardmäßig eine Konfiguration an zusätzlichen Daten (MDE) hinterlegt (unsere Werkseinstellung). Indem Sie auf einen Menüpunkt klicken, können Sie die Konfiguration verändern (Details hierzu in der nächsten Frage). 

Die Änderung an der Konfiguration müssen Sie mit „Speichern“ bestätigen.

Befinden Sie sich wieder in „Meine Gruppen“, können Sie über „MDE übernehmen“ die Konfiguration eines Gerätes auf eine ganze Gruppe übertragen. Legen Sie also die Gruppe (Ziel) fest, an die übertragen werden soll und legen Sie das einzelne Gerät (Quelle) fest, von dem übertragen werden soll. Sobald Sie mit „Speichern“ bestätigen, ist jedes Gerät der gewählten Gruppe mit der eingestellten Konfiguration ausgestattet.

Für jeden Menüpunkt kann separat eine eigene Konfiguration an zusätzlichen Daten (MDE) eingestellt werden, welche im Gerät während der Prüfung abgefragt wird. Die getätigten Einträge der zusätzlichen Daten (MDE) werden für jede Prüfung automatisch auf dem PDF-Bericht platziert. Jeweils die ersten vier Einträge werden immer im Berichtskopf des PDF-Berichts dargestellt (im Feld oben links). Alle weiteren Einträge werden als zusätzliche Tabelle auf der zweiten Seite des Berichts platziert. Je nach Menüpunkt finden mehr oder weniger Einträge auf der zweiten Seite des Berichts Platz. Üblicherweise ist für 7-8 Texteinträge Platz, d. h. 4 auf dem Berichtskopf und 4 auf der zweiten Seite. Unterschriftsfelder werden separat behandelt. Für jeden Eintrag können Sie die „Bezeichnung“ (Name) des Eintrages und den Typ festlegen. Die Auswahl „Typ“ umfasst Text (normale Texteingabe), Checkbox (Auswahl Häkchen gesetzt oder nicht gesetzt), Signatur (Unterschrift) oder Dropdown (Sie können mehrere Auswahlmöglichkeiten festlegen, welche im Gerät angewählt werden können).

Die Auswahl „Drucken“ legt fest, ob ein Eintrag auf dem Bericht des Thermodruckers gedruckt wird.

Die Auswahl „Verwerfen nach Messung“ legt fest, ob ein Eintrag im Gerät für eine Folgemessung übernommen werden soll oder nicht.

Über das „Plus“-Symbol erstellen Sie einen neuen Eintrag, den Sie konfigurieren können.

Über das „X“-Symbol in einer Zeile wird die gewählte Zeile gelöscht.

Die Änderungen an den MDE-Konfigurationen müssen Sie über „Speichern“ bestätigen.

Ja, das ist möglich. Dazu muss die MDE-Konfiguration des Gerätes im Esders Connect Portal entsprechend bearbeitet werden. Die Berechtigung „Gruppen bearbeiten“ ist hierfür erforderlich. Im Portal muss dazu unter Geräteverwaltung -> Meine Geräte das passende Gerät herausgesucht werden. Dort kann über den Button „MDE Daten editieren“ die MDE-Konfiguration für jeden Menüpunkt bearbeitet werden. Zu jedem Menüpunkt sind in der Regel bereits verschiedene MDE-Felder vorhanden. Für jedes MDE-Feld kann separat entschieden werden, ob der dazu eingetragene Wert (z. B. der Name des Prüfers) automatisch in die nächste Messung übernommen werden soll. Dazu muss der Haken bei „Übernehmen nach Messung“ an der passenden Stelle gesetzt sein. Sind alle Felder wie gewünscht konfiguriert, müssen die Änderungen gespeichert und die Änderungen anschließend über die Esders Connect App auf das Gerät übertragen werden.

Im Bereich „Geräteverwaltung“ – „Meine Geräte“ haben Sie für jedes Gerät die Möglichkeit, die hinterlegten Dokumente und Zertifikate einzusehen und zu exportieren. Wählen Sie das gewünschte Gerät aus der Liste oder finden Sie es über die Suche. Über das „Info“-Symbol gelangen Sie in die Details des Gerätes. Hier können Sie über das Download-Symbol einzelne oder alle gesammelten Zertifikate herunterladen oder z. B. die aktuellste Version der Betriebsanleitung herunterladen.

Im Bereich „Bestellungen“ – „Meine Aufträge“ wird Ihnen eine Liste aller aktiven und abgeschlossenen Aufträge angezeigt. Die Details eines Auftrages können Sie über das „Info“-Symbol einsehen. Über die Suche können Sie entweder nach Schlagwörtern, Auftragsnummern oder Typen filtern. Eine Liste aller angezeigten Aufträge können Sie über das Download-Symbol exportieren.

Im Bereich „Einstellungen“ – „Benutzerverwaltung“ gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Berechtigungen pro Nutzer festzulegen. Zum Erteilen von Berechtigungen müssen Sie die besonderen Befugnisse des „Admin“ besitzen. Für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Firma werden standardmäßig 1-2 Personen mit „Admin“-Rechten von uns ausgestattet. Das sind üblicherweise die Personen aus Ihrer Firma, die sich zuerst in Esders Connect als Nutzer registriert haben. Sollten Sie persönlich keine „Admin“-Rechte besitzen, werden Ihnen unter „Benutzerverwaltung“ die Kontaktdaten Ihres „Admin“ angezeigt, so dass Sie sich dort zwecks Verwaltung von Berechtigungen melden können.

Im Bereich „Einstellungen“ – „Benutzerverwaltung“ gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Berechtigungen pro Nutzer festzulegen. Berechtigungen erteilen und verwalten diejenigen Nutzer mit  „Admin“-Rechten (siehe vorherige Frage).

Folgende Berechtigungen gibt es:

Admin
Besitzt alle Berechtigungen und kann Rechte anderer Nutzer verwalten.

Alle Geräte anzeigen
Unter „Meine Geräte“ sind alle Geräte des Unternehmens sichtbar. Falls diese Berechtigung nicht erteilt ist, sind nur die Geräte sichtbar, die diesem Nutzer persönlich zugeordnet sind (Zuordnung über „Ansprechpartner“ im jeweiligen Gerät).

Geräte bearbeiten
Recht zum Bearbeiten von Einträgen in sichtbaren Geräten (z. B. Ansprechpartner, Servicekontakt etc.).

Gruppen bearbeiten
Recht zum Erstellen/Bearbeiten von Gerätegruppen (inkl. Stammdaten, Firmenlogo) und zum Bearbeiten der MDE-Konfiguration eines Gerätes/einer Gerätegruppe.

Alle Aufträge anzeigen
Unter „Meine Aufträge“ sind alle Aufträge des Unternehmens sichtbar. Falls diese Berechtigung nicht erteilt ist, sind nur Aufträge für diejenigen Geräte sichtbar, die diesem Nutzer persönlich zugeordnet sind (Zuordnung über „Ansprechpartner“ im jeweiligen Gerät).

Messdatenverwaltung anzeigen
Die Messdatenverwaltung ist aktiviert und alle Messungen des Unternehmens werden angezeigt (inkl. Berichts- und Messdaten Download).

Messungen bearbeiten
Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von Messungen, d. h. das Bearbeiten der Einträge in den zusätzlichen Daten (MDE)

Mit dem Begriff Messungen sind reguläre Messungen oder Prüfungen gemeint, die im normalen Alltag mit den Geräten durchgeführt werden. Dazu gehören bei den Druckmessgeräten wie dem smart memo bspw. Druckprüfungen an Wasserleitungen nach DVGW W 400-2, an Gasleitungen nach G 469, an Fernwärmeleitungen nach AGFW FW 602 oder Prüfungen nach anderen Regelwerken. Bei den Gasmessgeräten wie dem OLLI sind es bspw. die Lecksuche an Gasleitungen (z. B. „Prüfung Bauwerk“) oder die Überwachung der Atmosphäre auf gefährliche Gaskonzentrationen („Überwachung Arbeitsraum“). Bei den Messungen gibt es noch die Sonderform der Live-Messung. Was das ist, haben wir hier erklärt.

Geräteprüfungen hingegen betreffen nur die Gasmessgeräte. Damit ist die regelmäßige Prüfung des Gerätes (täglich, wöchentlich, etc.) auf Funktionsfähigkeit gemeint, die für viele Gasmessgeräte bzw. Anwendungsfälle vorgeschrieben ist. Beim Gaswarngerät OLLI ist das bspw. der tägliche Bump Test und beim Gasspürgerät HUNTER der tägliche Anzeigetest.